自动过磅软件系统为满足今后企业的发展需要，软件在使用的产品系列、容量及处理能力等方面具备兼容性强，可扩充与换代的特点，确保整个系统可以不断得到充实、完善、改进和提高。通过这种优化设计，不仅保护了原有的投资，而且还能整合和优化企业的各种资源，提高企业竞争优势。

　　1、客商平台管理

　　1) 支持客户在PC和手机端用自己的账户登记派车信息;

　　2) 支持派车信息追踪，使客户可以实时查询到自己业务处理进度，支持客户可自主查询统计业务处理信息;

　　3) 支持物流公司录入派车信息;

　　4) 派车信息审核确认;

　　2、销售订单

　　1) 根据客户供货需求和签订销售合同，并且进行应收款收取，长期客户可以建给予一定的信用额度;

　　2) 客户提货自动关联订单信息，防止超合同拉货情况出现;

　　3) 周期内可按照订单、合同统计发货信息，为客户结算提供依据;

　　3、派车信息录入

　　1) 客户派车时在客商平台录入退货派车信息;

　　2) 派车信息：提货日期、客户名称、车牌号、品种、退货数量、司机姓名、身份证号、联系电话等;

　　3) 客户在系统内上传电子版委托书。

　　4、派车信息审核

　　1) 业务员审核客户派车信息并与退货订单进行绑定;

　　2) 派车信息审核需要确认物资是否质检，厂内质检/厂外质检;

　　3) 未经审核订单不能进行派车绑定。

　　5、发卡登记

　　1) 自助发卡：提货司机到厂后到自助发卡机上扫描派车登记身份证，确认信息后司机取卡排队;

　　2) 人工发卡：提货司机到厂后可到人工发卡处扫描派车登记时身份证，确认信息后登记人员发卡，司机取卡排队;

　　3) 对于身份证损坏无法读取或者身份证丢失的可凭有效证件到人工发卡处登记发卡。

　　6、装卸车确认

　　1) 司机到指定货站刷卡确认装卸车;

　　2) 手持终端显示：日期时间、车号、品种、预提数量;

　　7、购销价格确定

　　1) 系统为购销科提供价格确定模块(价格调整通知单)，计量、财务收到价格调整通知单后，系统根据价格调整通知单要求，自动执行相关价格要求标准。

　　2) 购销客户管理。可直接读取原系统中的客户信息，并实现添加、删除、修改等客户信息功能。

　　8、质检管理

　　1) 产品扦样。确认车辆信息与排队顺序号是否符合要求，符合要求的系统自动打印出与智能卡、车号相对应的条形码，质检员将条形码放置或粘贴在样品盆内，扦样待检。

　　2) 质量检验。质检员刷条形码，系统自动将条形码与车号相关联，确认质检指标的同时，判断是否合格。同时室外LED屏自动显示质检结果。如果检验结果不合格则通知业务部门及时处理(在质检环节不显示客户任何信息)。

　　9、仓房收货管理

　　移动手持终端：司机到达指定仓位，保管员通过手持机刷智能卡，手持终端能够按照个人权限，确认仓位，卸粮完成后，从终端机录入扣量(扣杂，包括筛上物和筛下物)、装卸情况等信息，刷智能卡，同时各项信息通过无线AP传至“数字化”信息系统服务器。

　　10、财务结算

　　1) 购销业务结算。司机到财务科，财务人员刷智能卡，调出相应数量、价格、质量、扣量等相关数据，并对各项数据进行对比审核，确认无误后进行财务结算，结算完成后，财务人员再次刷卡做放行标志，交还给司机。

　　2) 装卸费的结算。财务终端能够统计、汇总卸粮工人作业量(装卸队伍、如售粮单位、仓号、车数、散装或包装、重量等信息)等数据，根据装卸队伍的装卸数量进行装卸费结算。

　　11、出入库管理

　　1) 按照入库管理要求和设备要求，结合出库流程进行设计。

　　2) 出库流程：进门刷卡、排队、空车上磅、计量员安排装粮仓位;保管员确定仓号;装完成后保管员刷智能卡确认、重车过磅、打印磅单、财务结算并做标志位、门卫确认后放行。

　　门禁管控系统

　　门禁系统实现自动识别车牌号码和车牌颜色，在车辆进出企业时，门禁系统通过管控平台的车辆信息校验接口查询校验车辆是否存在违规情况，以获取车辆是否准许进出，并根据获取的结果，控制门岗道闸的起落和车辆的进出。

　　排队管理系统

　　解决办理业务人数较多带来的一些问题，就会采用排队管理系统模拟人群排队过程,通过取号、进队、排队等待、叫号服务等功能代替人们站队的辛苦,实现机器自动代替人排队的过程。有效加强车辆管理,杜绝车辆乱停乱放现象,缩短排队时间，提高业务办理效率。

　　称重管理系统

　　地磅称重环节包括有人操作称重和无人值守称重两类功能，可满足企业在特殊业务厂家下的称重需求。地磅无人值守称重支持下车自助称重和不下车自动称重两种称重模式，全面解决企业在称重环节效率和准确性。

　　结算管理系统

　　对于已经使用ERP的企业，可与无人值守称重系统完成对接，通过预付款支付方式购货，购货方提货需要先交预付款，方可提货，如果预付款的额度少于限定的额度，需要充值后才可提货，结算后的余额可用于新订单或退于银行卡中。为了规范预付账款的使用,提高资金利用效率,有效控制资金占用, 保证财务信息真实可靠。